最終更新日:2024-08-18
資料作成のためのおすすめ生成AIサービス7選!自動化・高品質・低コストなど5つの導入メリットとは?
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「資料作成をもっと効率化したい。」「意図した通りのデザイン資料が一瞬で作成できるツールが欲しい。」そんな悩みを持たれたことはありませんか?今注目されている資料生成AI (人工知能) を使えば、資料作成の手間を省けるだけでなく、用途に合ったデザイン性のある資料を瞬時に作成することができます。これは多くの企業やビジネスパーソンにとって手助けとなります。
生成AIとは?資料作成以外にどんな種類のツールがあるか?こちらの記事で詳しく説明していますので併せてご覧ください。
すでに生成AIを積極的に活用している企業では効果が示されており、今後益々の活躍が期待されています。AIによる資料作成ツールは、
本記事では、そんな
AI Marketでは
目次
資料作成AIを活用する5つのメリット
サービスの紹介の前に、資料作成AIツールを使用するメリットについて解説します。あらゆる面で企業と個人にプラスをもたらしますが、ここでは以下の主要なメリットをご紹介します。
大幅な業務効率化
資料作成AIは、テキストの自動生成、レイアウトの最適化、校正作業の支援など、資料作成に関わる多くのステップを自動化します。これにより、資料を一から作成する際に通常数時間から数日かかる作業を、わずか数分から数十分で完了することが可能になります。
特に定期的に同様のフォーマットの資料を作成する必要があるビジネスシーンでは、この時間節約は非常に大きなメリットと言えるでしょう。資料作成にかかる時間を大幅に短縮できることで、人件費や機会損失のコストを削減できます。
特に、デザインやレイアウトの調整に時間を費やしていた企業にとって、AIを活用することで、その時間を他の業務に振り向けられるようになります。結果として、全体的なコスト削減につながります。
アイデアの創出とクリエイティビティの向上
資料作成AIは、ユーザーが入力したトピックや内容をもとに、新たなアイデアやデザインを提案します。これにより、ユーザーは自分では思いつかなかった斬新な発想を得ることができ、資料のクリエイティビティを高めることができます。
AIとの対話を通じて、ユーザーの創造力を刺激し、より魅力的な資料作成につなげられるでしょう。
ブランディングの一貫性の維持
資料作成AIの中には、企業のブランドガイドラインに沿ったテンプレートやデザイン要素を適用できるものがあります。これにより、企業は一貫したブランドイメージを維持しながら、効率的に資料を作成することができます。ブランディングの一貫性は、企業の信頼性と専門性を高めるために重要な要素です。
複数言語で資料を作成
生成AIは、複数言語での資料作成をサポートしています。これにより、異なる言語圏のチームや顧客に対して、同じ資料を瞬時にローカライズすることが可能になります。グローバルなビジネス展開を考えている企業にとって、言語の壁を越えて効率的にコミュニケーションを取ることは非常に重要であり、資料作成AIはその強力なアシスタントとなります。
エラーの減少と正確性の向上
資料作成AIを活用することで、人間が起こす入力ミスや誤字脱字を大幅に減らすことができます。また、資料に記載された情報の一貫性を保つことができます。結果、資料全体の正確性と信頼性が向上します。
【Microsoft 365 Copilot】パワポでの資料作成が自動化
Microsoft社が提供するMicrosoft 365 Copilotを使用することで資料作成が自動化されます。ユーザーはPowerPointを開き、「Copilot」ボタンを選択するだけで簡単に使用できます。テキスト入力からスライドを生成するだけでなく、既存の資料ファイルを元に新たな資料を生成することもできます。
Microsoft Copilotとは、Microsoft社が提供する自然言語処理モデル(LLM)を使用したAIアシスタントで、これまで「Bing Chat」として提供されていたサービスをリブランドしたものです。Microsoft Copilotは、OpenAIのGPT-4を基盤としています。
特徴
Microsoft 365 Copilotは以下のような特徴があります。
- Microsoft365アプリと連携している
- PowerPointの既存テーマやテンプレートを使用して資料生成ができる
料金
料金プランは以下の通りです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
- Copilot (体験版):0円
- Microsoft Copilot Pro(個人向け):月額3,200円
- Copilot for Microsoft 365(法人向け):月額4,497円
※Microsoft 365 Business Standard または Business Premium のサブスクリプションが必要
【Gamma】注目度の高い資料作成AI
Gammaは、テキストや画像を入力するだけで自動的にスライドを生成するAIツールです。資料作成AIの中でも最も注目を浴びているAIツールの1つです。PDFやPPT形式でのエクスポートが可能で、日本語にも対応しています。
特徴
Gammaは以下のような特徴があります。
- ビジネスシーンでも使用できるプロフェッショナルな資料を作成
- 簡易的なデザイン機能や豊富な資料コンテンツがある
- 共同での資料修正が可能でスピーディーな編集ができる
料金
料金プランは以下の通りです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
- 無料プラン:0ドル
- プラスプラン:月額約1,230円(8ドル)~
- プロプラン:月額約2,310円(15ドル)~
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【Beautiful.AI】魅力的な資料を生成するAI
Beautiful.AIは、デザイン性に優れたテンプレートを使用して簡単に始められる資料作成AIサービスです。コンテンツを追加するだけで、スライドがリアルタイムで美しく整形されます。
テンプレートに組み込まれたレイアウト変更機能を使用すると、コンテンツを異なる形式で素早く視覚化できます。また、スライド間での要素のコピー&ペーストや、テキストのドラッグ&ドロップが容易に行えます。
美しいデザインを保持しつつ、PowerPointにエクスポートしてさらなる編集を行うことができます。
特徴
Beautiful.AIは以下のような特徴があります。
- デザインルールを適用し、コンテンツに応じてスライドを自動生成する
- チーム機能で企業のブランド一貫性を維持しながら迅速に共同作業を可能にする
- 美しくデザインされたチャート、ダイアグラム、グラフを使用して、データを生き生きと表現
料金
料金プランは以下の通りです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
- プロプラン:月額約1,850円(12ドル)~
- チームプラン:月額約6,170(40ドル)~
【SlidesGPT】登録不要で簡単に利用できる資料作成AI
SlidesGPTも人気の資料生成AIの1つです。SlidesGPTは、ChatGPT APIを使用してPowerPoint資料を作成するAIツールです。無料プランでも作成とシェアは利用可能なサービスです。
生成された資料をダウンロードする場合のみ費用が発生します。
特徴
SlidesGPTは以下のような特徴があります。
- ChatGPTのAPIを使用
- 登録不要で簡単に使い始められる
- 生成されたコンテンツをダウンロードする毎に課金されるシステム
料金
料金プランは以下の通りです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
- フリープラン:0ドル
- ペイパーダウンロードプラン:1ダウンロードにつき約385円(2.50ドル)
- エンタープライズプラン:月額約77,170円(500ドル)~
【GPT for Slides】Googleスライド用の無料資料作成AI
GPT for SlidesはGoogleスライド用の資料作成AIツールです。Chromeの拡張機能としてダウンロードして使用します。
ChatGPTがもつ生成能力をGoogleスライドの作成に直接利用することができます。日常的にGoogleスライドを使用する企業や個人にはおすすめのAIサービスです。
特徴
GPT for Slidesは以下のような特徴があります。
- Googleスライド用のAIアシスタント
- カスタマイズされたAI生成画像をスライドに追加できる
料金
Chromeの拡張機能から無料でアドオンできます。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
【Tome】使いやすい資料作成AIツール
次にご紹介するのが、使いやすさが売りのTomeというAIサービスです。Tomeはユーザーフレンドリーで使いやすい資料作成サービスです。テキストを入力するだけで複数枚のスライドを瞬時に作成します。
特徴
Tomeは以下のような特徴があります。
- 使いやすい
- スライドを生成するだけでなく、関連画像を提案してくれる
- モバイルに最適化した共有ができる
料金
料金プランは以下の通りです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
- ベーシックプラン:0ドル
- プロフェッショナルプラン:月額約2,460円(16ドル)~
- エンタープライズプラン:カスタム
【MiriCanvas】デザインがユニークな資料の作成が可能
最後にご紹介するのは韓国では1,000万人のユーザーを抱える超定番エディタツールMiriCanvasです。MiriCanvasは、ユニークなデザインテンプレートを備えたスライド作成ツールです。MiriCanvasに搭載されている画像生成AI機能を使用することで、スライドに使用する画像を瞬時に手に入れることができます。
特徴
MiriCanvasは以下のような特徴があります。
- ユニークで、おしゃれなデザインテンプレートが豊富
- プレゼンテーションだけでなく、ポスターやSNS用のスライド作成にも向いている
料金
料金プランは以下の通りです。最新の情報は公式サイトをご確認ください。
- 無料プラン:0円
- プロプラン:月額1,000円
- エンタープライズプラン:カスタム
資料作成AIについてよくある質問まとめ
- 資料作成AIを活用するメリットは?
- 大幅な業務効率化
- 複数言語で資料を作成
- エラーの減少と正確性の向上
- 資料作成AIでできることは?
- テキストや画像から資料を作成する
- 既存の資料ファイルを元に新たな資料を作成する
- 出来上がった資料の微修正や誤字脱字のチェックをする
- スライドで使用したい画像の生成
- 既存のテンプレートを元に資料を自動作成する
まとめ
この記事では、オススメの資料作成AIサービスをご紹介しました。ご紹介したAIツールを活用することで、資料作成の時間短縮、多言語対応、エラーの削減といった多くのメリットを得ることができます。
そして、企業全体や個人の業務スピードを向上させ、より質の高い資料づくりができるでしょう。
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